Лекция 1.3
Лекция 1.3 Регистрация хозяйственных операций в 1С: Бухгалтерия 8.3
Принципы учета хозяйственных операций
Все изменения в объеме, составе, размещении и использовании средств предприятия (актив) и их источниках (пассив) отражаются в виде хозяйственных операций .
Основанием для записи хозяйственной операции является документ . Документы, используемые в программе 1С:Бухгалтеря, как правило, совпадают с набором реальных документов бухгалтерского учета. Каждый документ обязательно имеет экранную форму, а большинство документов также имеют печатную форму.
Документ может автоматически формировать операцию .
Операция состоит из одной или нескольких проводок. Проводка не существует отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции.
В системе 1С: Бухгалтерия отдельная операция также считается документом специального вида.
Документы и операции регистрируются в журналах.Один тот же документ может быть отражен в нескольких журналах:
Журнал операций
Журнал проводок
Журнал документов
Использоване настроенных в программе документов - оформляется документ, который автоматически формирует необходимые проводки.
Операция создается в ручную. Если нет документа, который создает требуемую операцию.
Механизм типовых операций. Пользователь один раз создает шаблон типовой операции, а затем пользуется им при вводе других подобных операций.
В программе 1С: Бухгалтерия используется 3 способа регистрации хозяйственных операций:
При регистрации хозяйственных операций в программе 1С: Бухгалтерия используется Журнал операций. Открыть его можно из меню Операции
В Журнале операций храниться информация о каждой хозяйственной операции, но видны только те операции, даты которых попадают в интервал видимости. Интервал видимости по умолчанию - без ограничения, но его можно поменять в диалоговом окне Установка интервала дат
В Журнале операций при нажатой кнопке Проводки отображаются как операции, так и проводки которые в ней отражаются:
Взаимосвязь между объектами учета хозяйственной операции отражается в бухгалтерских проводках.
1 - пиктограмма, указывающая на способ ввода операции (с помощью документа, в ручную, типовой операцией или как на рисунке - скорректированная проводка).
2 - номер проводки внутри операции.
3 - код дебетуемого счета
4 - субконто, связанные с дебетуемым счетом
5 - количество субконто дебета
6 - код кредитового счета
7 - субконто, связанные с кредитуемым счетом
8 - количество субконто кредита
9 - сумма проводки
10 - содержание проводки