Практическая работа № 3

Тема: Создание диаграмм в табличном процессоре Excel


Цель занятия: изучение информационной технологии создания, изменения и редактирования диаграмм в табличном процессоре Microsoft Excel


ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ


Диаграмма является средством наглядного представления данных, облегчает их сравнение и выявление закономерностей.

Диаграммы создаются на основе данных, расположенных на рабочих листах. Они могут располагаться как графический объект на листе с данными или на отдельном лист. На одном листе может располагаться несколько диаграмм.

Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных.

В Excel существует 11 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеет еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании.

При создании диаграммы следует убедиться, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы:

  • При создании гистограммы, линейчатой диаграммы, графика, диаграммы с областями, лепестковой диаграммы можно использовать от одного до нескольких столбцов (строк) данных.
  • При создании диаграммы типа «Поверхность» должно быть два столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий.
  • При создании круговой диаграммы нельзя использовать более одного столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий. Данные, используемые для создания диаграммы, не должны иметь существенно различную величину.



Ход работы:


  1. Запустите табличный процессор Microsoft Excel.
  2. Сохраните в своей папке Работа в Excel на диске D: рабочую книгу под именем Диаграммы.xlsx
  3. На первом рабочем листе созданного файла оформите таблицу с названием Биржа труда.






  1. Выполните суммирование значений в столбцах и строках (ИТОГО)

Построим по данным таблицы диаграмму. ДЛЯ ЭТОГО:

  1. Выделите диапазон A2:F8
  2. Перейдите на страницу ленты Вставка
  3. В группе Диаграммы разверните кнопку Гистограммы и выберите самый первый вид гистограмм – Гистограмма с группировкой
  4. Эту же диаграмму постройте быстро, нажав на клавиатуре клавишу F11 (диаграмма построится на отдельном листе)
  5. Перейдите на рабочий Лист 1

Настройка и редактирование элементов диаграммы:

Все действия выполняются с выделенной диаграммой или ее выделенными элементами


  1. Выделите диаграмму щелчком на Рамке диаграммы
  2. Для выделения других объектов диаграммы перейдите на вкладку Макет страницы Работа с диаграммами и разверните список Область диаграммы
  3. В списке выберите Легенда (элемент диаграммы Легенда выделен)

  1. Щелкните по кнопке Формат выделенного
  2. Измените цвет для Заливки Легенды и цвет ее Границ
  3. Если форматирование выполнено неудачно примените команду Отмена
  4. На странице ленты Макет разверните кнопку Легенда и выберите из списка Добавить легенду снизу
  5. На странице ленты Макет разверните кнопку Название осей  выберите Название основной горизонтальной оси, Название под осью
  6. В появившейся надписи под горизонтальной осью введите с клавиатуры Контингент
  7. Аналогично подпишите Вертикальную ось на диаграмме – Количество человек (на странице ленты Макет разверните кнопку Название осей  выберите Название основной вертикальной оси, Повернутое название)
  8. С помощью команды кнопки Легенда страницы Макет переместите легенду диаграммы справа
  9. С помощью команды кнопки Название диаграммы, разместите название над диаграммой
  10. Щелчком на диаграмме выделите Горизонтальную ось
  11. При выделенной Горизонтальной оси щелкните по кнопке Формат выделенного элемента (вкладка Макет)
  12. Выберите Выравнивание


  1. В списке Направление текста выберите Повернуть весь текст на 2700
  2. На Вертикальной оси выведите контекстное меню и выберите команду Формат оси
  3. В открывшемся окне задайте фиксированные значения для максимального значения – 4000, цена основного деления – 1000.



  1. Выделите диаграмму и перейдите на страницу ленты Конструктор
  2. Щелкните по кнопке Изменить тип диаграммы


  1. В открывшемся окне выберите в разделе Гистограммы – Цилиндрическая с группировкой
  2. Выведите контекстное меню на новой цилиндрической диаграмме и выберите команду Поворот объемной фигуры
  3. В открывшемся диалоговом окне установите  градусы поворота по оси Х и Y равные 00
  4. Перейдите на вкладку Размер и задайте Высоту – 10 см, Ширину – 20 см.










Теоретический материал

Изменение источника данных:

После создания диаграммы можно изменить диапазон данных, представленных на диаграмме:

1 способ:

  1. Выделите диаграмму щелчком на Рамке диаграммы

Если диаграмма расположена на листе с данными, то на таблице данных можно увидеть три разноцветных выделенных диапазона:

  • в зеленой рамке – название рядов диаграммы (см. в таблице это диапазон B2:F2)
  • в сиреневой рамке – название категорий (в таблице это А3:А8)
  • в синей рамке – значение рядов данных (в таблице это B3:F8)




  1. Перетащите зеленую рамку за ее боковые маркеры так, чтобы был выделен диапазон B2:D2
  2. Перетащите сиреневую рамку так, чтобы был виден диапазон А3:А5

Диаграмма примет вид:

2 способ:

  1. На контекстной вкладке Работа с диаграммой, Конструктор нажмите на кнопку Выбрать данные
  2. Перетащите окно Выбор источника данных так, чтобы оно не перекрывала таблицу
  3. В окне Выбор источника данных очистите поле диапазон данных для диаграммы, а затем на рабочем листе протягиванием выделите диапазон В2:В8, нажмите клавишу CTRL и не отпуская выделите диапазон F2:F8
  4. В поле Подпись горизонтальной оси щелкните на кнопку Изменить и на рабочем листе протяните по диапазону А3:А8.
  5. Нажмите ОК в окне Подпись оси
  6. Нажмите ОК

Диаграмма примет вид:

Перемещение диаграммы на отдельный лист:

Переместим диаграмму с Листа 1 на отдельный рабочий лист. Для этого:

  1. Выделите диаграмму на Листе 1
  2. Перейдите на вкладку Работа с диаграммой, Конструктор,
  3. В группе Расположение нажмите на кнопку Переместить диаграмму
  4. В открывшемся окне установите флажок на отдельном лист (у нас Диаграмма 2) и нажмите ОК
  5. Убедитесь, что на Листе 1 нет диаграммы

Переместим диаграмму с листа Диаграмма 1 на Лист 1.  Для этого:

  1. Перейдите на лист Диаграмма 1
  2. Выделите диаграмму
  3. Перейдите на ленте на вкладку Работа с диаграммой, Конструктор,
  4. В группе Расположение нажмите на кнопку Переместить диаграмму


  1. В открывшемся окне установите флажок на имеющемся листе и выберите из списка Лист 1 (см. рисунок ниже) и нажмите ОК
  2. Преобразуйте диаграмму на Листе 1 как это показано на рисунке ниже



  1. Переместите диаграмму на лист Диаграмма 1
  2. На Листе 1 выделите диапазон A2:F8 и клавишей F11 постройте диаграмму
  3. Переместите диаграмму с листа Диаграмма 3 на Лист 1
  4. Перейдите на лист Диаграмма 1
  5. Выведите на ярлычке листа контекстное меню и выберите команду Переместить или копировать
  6. В списке перед листом выберите Лист 1
  7. Установите флажок Создать копию и нажмите ОК
  8. Переименуйте с контекстного меню лист копии в Диаграмма 3

Преобразуем диаграмму с листа Диаграмма 3. Для этого:

  • Выделите диаграмму
  • Удалите с диаграммы легенду и подпись горизонтальной оси
  • Для изменения данных отображенных по осям X и Y нажмите кнопку Строка/ столбец на вкладке Конструктор
  • Диаграмма примет вид


  • Подпишем диаграмму ее значениями, для этого на одном из конусов любой из трех групп выведите контекстное меню и выберите команду Добавить подписи данных

  • Еще раз выведите контекстное меню на этом же конусе и выберите команду Формат подписей данных и установите флажки, как это показано на рисунке
  • Аналогично дайте команды на соседнем конусе в группе



Оформление диаграммы:

  1. На Листе 1 выделите диаграмму
  2. На вкладке Конструктор разверните список Стиль и в галереи стилей выберите понравившийся вам стиль
  3. Независимо от выбранного стиля можно отформатировать каждый элемент диаграммы по-своему
  4. Выполните форматирование отдельных элементов диаграммы используя: Команду контекстного меню Формат ряда данных на элементе или на вкладке Макет кнопку Формат выделенного (см. как пример образец ниже)



ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ

1. Откройте из своей папке файл Экономические_задачи.xlsx

2. Для таблиц каждой страницы файла постройте диаграммы по образцу, приведенному ниже:

Диаграмма к задаче 1

Диаграмма к задаче 2


Диаграмма к задаче 3


Диаграмма к задаче 4



Анализ результатов работы и формулировка выводов

В  отчете необходимо предоставить: в своей папке файлы: Диаграммы.xlsx Экономические задачи.xlsx (с диаграммами на 4-х листах)

Назад
Вперед