Практическая работа № 5

Тема: Связанные таблицы. Расчет промежуточных итогов  в Excel


Цель занятия: Изучение информационных технологий для связывания листов электронной книги, выполнение промежуточных итогов. Структурирование таблицы


Ход работы:


Задача.

Рассчитать заработную плату за декабрь и построить диаграмму. Создать итоговую таблицу ведомости квартального начисления заработной платы, провести расчет промежуточных итогов по подразделениям.


Порядок выполнения работы:

  1. Запустить MS Excel и открыть созданный в прошлой лабораторной работе файл Ведомость.xlsx
  2. Сохраните файл в своей папке под именем Зарплата.xlsx
  3. Скопируйте содержимое листа Зарплата ноябрь на новый лист электронной книги.
  4. Назовите скопированному листу Зарплата декабрь.
  5. Измените значение Премии на 46 %, Доплаты – на 8 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул



  1. По данным таблицы Зарплата декабрь построить гистограмму доходов сотрудников.
  2. В качестве Подписей оси Х выберите фамилии сотрудников. Проведите форматирование диаграммы.
  3. Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке
  4. Скопируйте содержимое листа Зарплата октябрь на новый лист.
  5. Переименовать скопированный лист в Итоги за квартал.  Измените название таблицы на Ведомость начисления заработной платы за 4 квартал.
  6. Отредактируйте лист Итоги за квартал согласно образцу



  1. Произведем расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги, поэтому к адресу ячейки добавить адрес листа).

ВНИМАНИЕ!!!

Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время ввода формулы щелкнуть по закладке этого листа и выделить на нем нужные ячейки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа.

  1. В ячейке D5 для расчета квартальных начислений Всего начислено формула имеет вид:  

='Зарплата октябрь '!E5+'Зарплата ноябрь'!F5+'Зарплата декабрь'!F5

  1. Аналогично произведите квартальный расчет Удержание и К выдаче.
  2. Выполните заполнение формул.
  3. Выполните сортировку по подразделениям, а внутри подразделении – по фамилиям. Для этого:
  • Выделите диапазон А5:F18,
  • На странице ленты Данные нажмите кнопку  Сортировка
  • Установите параметры сортировки как указано ниже

  • Для появления второй строки в окне Сортировка нажмите кнопку Добавить уровень



  1. Подведите  промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования.

Для этого

  • Выделите диапазон C3:F18
  • На странице ленты Данные нажмите кнопку Промежуточные итоги
  • В открывшемся окне нажмите ОК
  • В окне промежуточные итоги поставить флажки, как это показано на рисунке
  1. Изучите полученную структуру и формулы подведения промежуточных итогов
  2. Выделите несколько строк таблицы и просмотрите значения на строке состояния
  3. Выполните сворачивание и разворачивание структуру таблицы до разных уровней (кнопками «+» и «–»).
  4. Перейдите на страницу ленты Зарплата декабрь
  5. Выделите любую ячейку в столбце Удержание
  6. На странице ленты Формулы нажмите кнопки Влияющие ячейки (стрелки покажут какие формулы влияют на результат в активной ячейке)
  7. Нажмите кнопку Зависимые ячейки (стрели покажут значение каких ячеек зависит от активной)
  8. Самостоятельно определите Влияние и зависимость еще произвольных 3-х ячеек
  9. Сохраните файл  Зарплата.xlsx


Анализ результатов работы и формулировка выводов

В  отчете необходимо предоставить: в своей папке файл: Зарплата.xlsx (четыре рабочих листа)

Назад
Вперед